Skip to content
InboxSign Logo
Trình tạo Tuyên bố Khước từ Trách nhiệm Email Pháp lý

Trình tạo Tuyên bố Khước từ Trách nhiệm Email Miễn phí cho Pháp lý, GDPR & Doanh nghiệp

Tạo ngay các phần chân trang email hợp pháp. Bảo vệ tổ chức của bạn khỏi các trách nhiệm pháp lý bằng những mẫu chuyên biệt cho từng ngành.

Tuyên bố khước từ trách nhiệm email là gì?

Tuyên bố khước từ trách nhiệm email là một thông báo pháp lý được thêm vào cuối email để bảo vệ người gửi khỏi trách nhiệm pháp lý, làm rõ tính bảo mật và xác định người nhận dự kiến.

Select Disclaimer Type

"This email and any attachments are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. If you have received this email in error, please notify the sender immediately and delete this email from your system. Any unauthorized use, distribution, or copying is strictly prohibited."

Khi Nào Bạn Cần Một Tuyên Bố Khước Từ Trách Nhiệm Email?

Sự bảo vệ pháp lý bắt đầu ngay từ phần cuối tin nhắn của bạn.

Giao tiếp Pháp lý

Bảo vệ đặc quyền giữa luật sư và thân chủ, đồng thời ngăn chặn việc vô tình hình thành các mối quan hệ chính thức.

Tư vấn Tài chính

Làm rõ rằng email không cấu thành lời khuyên đầu tư hoặc dự báo chính thức.

Y tế (HIPAA)

Quản lý rủi ro tuân thủ khi truyền tải Thông tin Sức khỏe được Bảo vệ (PHI).

Giao tiếp Doanh nghiệp

Bảo vệ bí mật thương mại và thực thi các quy tắc bảo mật nội bộ.

Cách Sử dụng Trình tạo Này

1

Chọn Ngành

Lựa chọn mẫu phù hợp với môi trường pháp lý của bạn.

2

Sao chép Tuyên bố

Nhấp vào nút sao chép để lấy ngay văn bản đã được định dạng.

3

Thêm vào Chữ ký

Dán trực tiếp văn bản đó ngay dưới thông tin liên hệ trong ứng dụng email của bạn.

Tiêu Chuẩn Tuân Thủ Theo Từng Ngành

Các mẫu pháp lý được tinh chỉnh riêng cho những lĩnh vực kinh doanh trọng yếu.

HIPAA

Y tế

Bao gồm Thông tin Sức khỏe được Bảo vệ (PHI) và các yêu cầu đối với người nhận được ủy quyền.

Đặc quyền (Privilege)

Pháp lý

Ngăn chặn việc vô tình hình thành mối quan hệ luật sư - thân chủ và duy trì các đặc quyền.

SEC / FINRA

Tài chính

Làm rõ rằng thư từ trao đổi không phải là lời khuyên đầu tư chính thức hay phán quyết về thuế.

Công bố Thông tin (Disclosures)

Bất động sản

Xác nhận rằng các cuộc đàm phán vẫn phải tuân theo hợp đồng chính thức và luật pháp địa phương.

Tuân thủ EU

GDPR

Vạch ra quá trình xử lý dữ liệu, chính sách quyền riêng tư và quyền hủy đăng ký trên toàn Châu Âu.

Bí mật Thương mại

Doanh nghiệp / SaaS

Bảo vệ các phương pháp phần mềm độc quyền và lộ trình phát triển nội bộ của doanh nghiệp.

Cố vấn (Advisory)

Tư vấn

Thiết lập ranh giới vững chắc về phạm vi công việc và các lời khuyên không chính thức cho khách hàng.

Ví dụ về Tuyên bố Khước từ Trách nhiệm Email

Các ứng dụng chân trang pháp lý phổ biến được các doanh nghiệp hiện đại sử dụng.

Tuyên bố Khước từ Trách nhiệm Chung cho Doanh nghiệp

"Email này và mọi tệp đính kèm đều mang tính bảo mật và chỉ dành riêng cho cá nhân hoặc tổ chức được đề cập ở phần địa chỉ nhận. Nếu bạn nhận được email này do nhầm lẫn, vui lòng thông báo ngay cho người gửi và xóa email này khỏi hệ thống của bạn. Bất kỳ hành vi sử dụng, phân phối hoặc sao chép trái phép nào đều bị nghiêm cấm."

Tuyên bố Bảo mật

"Thông tin trong thông điệp này mang tính bảo mật cao và được hưởng đặc quyền pháp lý. Nghiêm cấm mọi hành vi sử dụng, tiết lộ hoặc phân phối trái phép mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản từ người gửi. Nếu bạn không phải là người nhận dự kiến, vui lòng thông báo cho chúng tôi ngay lập tức."

Tuyên bố Pháp lý

"Thông điệp này chỉ dành riêng cho người nhận dự kiến. Không có nội dung nào trong thông điệp này tạo ra mối quan hệ luật sư - thân chủ trừ khi được đồng ý rõ ràng trong một thư thỏa thuận chính thức có chữ ký."

Tuyên bố Tuân thủ GDPR

"Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào được xử lý trong thông điệp này đều được xử lý theo các nguyên tắc nghiêm ngặt trong Chính sách Quyền riêng tư của chúng tôi. Để yêu cầu xóa dữ liệu của bạn hoặc từ chối nhận các thông báo trong tương lai, vui lòng liên hệ với chúng tôi."

Được Đánh giá bởi Đội ngũ Biên tập InboxSign

Các mẫu cung cấp trong trình tạo này được dựa trên các thực tiễn giao tiếp pháp lý tiêu chuẩn mà các tập đoàn hiện đại dùng để quản lý trách nhiệm pháp lý. Toàn bộ mã HTML tạo ra đã được kiểm thử nghiêm ngặt trên Gmail, Outlook và Apple Mail.

Câu hỏi Thường gặp

Giải đáp các thắc mắc tiêu chuẩn về trách nhiệm pháp lý trong email.

Các tuyên bố khước từ trách nhiệm email có giá trị ràng buộc pháp lý không?

Mặc dù khả năng thực thi chính xác có thể khác nhau, các tuyên bố này đóng vai trò như một 'thông báo về ý định'. Chúng thể hiện sự cẩn trọng nghề nghiệp và thiết lập các ranh giới rõ ràng.

Tôi nên đặt tuyên bố ở đâu?

Vị trí chuẩn là ở tận cùng dưới đáy, ngay bên dưới khối chữ ký chính của bạn.

Tôi có cần một tuyên bố cho GDPR không?

GDPR không bắt buộc phải có một tuyên bố khước từ trách nhiệm truyền thống, nhưng việc cung cấp sự minh bạch về cách xử lý dữ liệu là một tín hiệu tuân thủ mạnh mẽ.

Tôi có thể tùy chỉnh các tuyên bố không?

Có. Công cụ của chúng tôi cung cấp các mẫu cơ bản, nhưng bạn hoàn toàn có thể sửa đổi văn bản để phù hợp với yêu cầu của công ty mình.

Tuyên bố này có hợp lệ về mặt pháp lý không?

Các mẫu dựa trên các thực tiễn doanh nghiệp tiêu chuẩn. Tuy nhiên, InboxSign không phải là một công ty luật. Bạn nên nhờ cố vấn pháp lý xem xét các chân trang cuối cùng của mình.

Tạo tuyên bố khước từ trách nhiệm email chỉ trong vài giây!

Tạo ngay tuyên bố khước từ trách nhiệm email và thêm nó vào chữ ký của bạn mà không hề phức tạp. Sử dụng công cụ miễn phí của chúng tôi để kết hợp tự động các yếu tố pháp lý này.